Aktuelle Neuerungen
Die wichtigsten Änderungen und Neuerungen im Detail
OCI-Anbindung Fricke-Konzern
Aus der Fakturierung oder einer offenen Bestellung des Lieferanten kann direkt aus der Arista via F10 oder den Sidebar-Button „OCI“ je nach Modul der Webshop für Granit, Class Farmparts, TrexParts oder Hofmeister & Meincke aufgerufen, die gewünschten Artikel herausgesucht und anschließend in den bestehenden Vorgang oder die offene Bestellung importiert werden. Noch nicht im Artikelstamm existierende Positionen werden automatisch aufgrund der im Preisband hinterlegten Informationen angelegt. Sollte kein Preisband vorhanden sein, wird eine XX-Position angelegt. Die Listenpreise werden mit dem Artikelstamm und/oder Preisband abgeglichen und ggf. aktualisiert.
Online-Abfrage Granit/CFP/Hofmeister&Meincke/TrexParts
Je Artikel kann der Nettopreis und die Verfügbarkeit/Lieferfähigkeit abgefragt werden. In einer Bestellung kann die Verfügbarkeit aller Positionen abgefragt werden. Sind in der Bestellungsabfrage unbekannte Artikel enthalten, erscheint eine Hinweismeldung und die Positions-Zeile wird komplett rot gefärbt.
Würth Preiseinleseschnittstelle
Herunterladen und Einspielen der Preisdaten von Würth, sowie Aktualisierung der Preise via Preisdatei vom Würth SFTP-Server oder als lokale CSV-Datei. Durch Würth zur Verfügung gestellte Rabattdatei (CSV) mit Kleinteilzuschlägen kann in Arista eingelesen und verarbeitet werden. Die Rabatte werden daraufhin angelegt.
Würth Bestellvorschlag
Durch Würth generierte Bestellvorschläge werden als „Bestellung in Arbeit“ in die Arista übertragen und eingelesen. Die endgültige Bestellung erfolgt nach vorheriger Kontrolle der Positionen und Mengen via Filetransfer durch den Anwender.
Würth Auftragsbestätigung
Getätigte Bestellungen aus der Arista werden durch übermittelte Auftragsbestätigungen bestätigt.
Würth elektronischer Lieferschein
Einlesen von elektronischen Lieferscheinen der Firma Würth
Würth elektronische Rechnung
Einlesen der ZUGFeRD-Rechnungen von Firma Würth
Husqvarna elektronische Rechnung
Einlesen der ZUGFeRD-Rechnungen von Firma Husqvarna
Raiffeisen Technik Westküste elektronische Rechnungen
Einlesen der ZUGFeRD-Rechnung von Firma Raiffeisen Technik Westküste.
Anbindung an Claas Service Office
Reparaturaufträge können das Service Office von Claas übergeben werden.
Konfiguration – Faktura – Ausgabe
Zeilenabschluss nach Aufzählungszeichen
Steht der Schalter auf ‚J‘, wird in RTF-Texten mit Tabs und Aufzählungszeichen am Ende ein \par eingefügt. Steht der Schalter auf ‚N‘, passiert dies nicht, wie in vorherigen Versionen automatisch.
Konfiguration – Faktura – Ausgabe
Version X-Rechnung
Hier kann die angewandte Version der X-Rechnung hinterlegt werden. Unterstützte Versionen: X-Rechnung 2.2, X-Rechnung 2.3, X-Rechnung 3.0, Luxemburg Version 3.0
Konfiguration – Faktura – Einstellungen
Abfrage ausführliche Bestellerdaten
Steht der Schalter auf ‚J‘, werden bei der Vorgangsanlage weitere Bestellerdaten wie Auftragstelefonnummer und Auftraggeber E-Mail abgefragt.
Konfiguration – Email – Anhang
Vorgabe Dateiname Angebot
Vorgabe Dateiname Auftrag usw.
Dateien aus dem Bereich der Fakturierung, Bestellwesen, Mahnwesen und Schriftverkehr können für den E-Mailversand hier benannt werden.
Die folgenden Änderungen sind nach den Programmpunkten sortiert, in denen die Änderungen vorgenommen wurden:
Allgemein
Farbgebung und Titel für Testfirma angepasst: Wenn der Standardpfad „TEST“ enthält, wird der Titel der Arista automatisch auf ***TESTFIRMA*** und die Farbe auf Rot angepasst
Stammdaten allgemein
Abfragen auf leere Pflichtfelder, die in dem aktuellen Stammsatz nicht änderbar sind, werden aus der Liste entfernt. Betrifft z.B. Maschinenfelder, die als Pflichtfelder definiert wurden, aber bei Kleingeräten nicht vorkommen.
Kundenstamm
Im Kunden gibt es nun für Kontoauszüge und Mahnungen eine eigene E-Mail-Adresse für den Versand aus der Arista.
Neues Feld „Kundenart“ mit der Unterscheidung Firmenkunde (B2B), Privatkunde (B2C) und Behörden/Verwaltung (B2G) für zukünftige Auswertungen.
Artikelstamm
Beim Füllen des Feldes Verweisnummer im Artikelstamm öffnet sich eine Info-Maske mit warnendem Inhalt. Diese Infomaske öffnet sich auch schon beim Aufrufen des Artikels im Stamm, wenn die Verweisnummer gefüllt ist. Verwenden Sie bitte zum Vergleichen unterschiedlicher Artikelnummern die Vergleichsnummer bzw. Ersetzungsnummern. Näheres dazu auch in der Hilfe unter Stamm – Artikel – Vergleichsnummer / Ersatznummer / Verweisnummer
Die Auswahlmaske der Vergleichsnummern ist nun nach Warengruppe/Artikelnummer sortiert.
Maschinenstamm
Neues Feld mit dem Datum der letzten Reparatur. Gefüllt wird es mit dem Belegdatum beim Absenden der Rechnung. Beim Update wird das Datum für alle Maschinen anhand der bisher geschriebenen Belege gefüllt.
Der Hinweistext einer Maschine wird bei einer Reparatur im RTF-Format angezeigt.
Bestellwesen
Bestellte XX-Artikel können im Warenzugang lt. Rechnung und im Warenzugang lt. Lieferschein mit Shift+F3 als Artikel angelegt werden (analog zur Fakturierung). Beim Rechnung nachtragen existiert diese Option nicht (wenn ein XX-Artikel per Lieferschein zugebucht wurde, kann er beim Rechnung nachtragen nicht mehr in einen Artikel gewandelt werden). Beim Buchen des Lieferscheins kommt daher eine Meldung, falls XX-Artikel zugebucht werden sollen.
Warenzugang
Die Anzeige der Preisfelder (Nettobetrag ohne Rabatt / Netto-Endbetrag) auf der Rechnungseingangsmaske im Warenzugang wurde auf 8 Vorkommastellen erweitert.
Fakturierung
Unter Faktura – Vorgänge bearbeiten werden Filter verwendet, so dass ab sofort verschiedene Suchkriterien bestehen. Bisher wurden z.B. alle offenen Belege eines Kunden angezeigt ohne Suchmöglichkeit. Hier kann nun nach Belegnummer, Belegart, Rechnungsnummer oder Erfassungsnummer einer reparierten Maschine gesucht werden.
Neues Feld in den Belegdaten „Auftraggeber E-Mail“ für via X-Rechnungen.
Barverkäufe können per E-Mail als ZUGFeRD- oder XML-Rechnung versandt werden. (Konfigurationsschalter unter Faktura – Ausgabe – Barverkauf per Mail).
X-Rechnungen
In der Konfiguration (Faktura – Ausgabe – Version X-Rechnung) und im Kunden kann die angewandte Version der X-Rechnung hinterlegt werden. Unterstützte Versionen: X-Rechnung 2.2, X-Rechnung 2.3, X-Rechnung 3.0
Vermietung
Über die Schlüsseltabelle „Formate Vermietung“ kann ‚A‘ für Abfrage hinterlegt werden, um beim Druck von Mietbelegen die verschiedenen Formulare auswählen zu können.
FiBu-Schnittstellen
Erweiterung der Übergabe für AMS Finanz
Ausgangsbelege: Auftragsnummer, Zahlungsart, Anzahlungssumme Eingangsbelege und Stammdaten: Eigene Kundennummer aus dem Lieferanten