Aktuelle Neuerungen
Die wichtigsten Änderungen und Neuerungen im Detail
Online-Abfrage Granit Parts Case, Granit Parts New Holland, Granit Parts Steyr
Je Artikel kann der Nettopreis und die Verfügbarkeit/Lieferfähigkeit abgefragt werden.
In einer Bestellung kann die Verfügbarkeit aller Positionen abgefragt werden.
Sind in der Bestellungsabfrage unbekannte Artikel enthalten, erscheint eine Hinweismeldung und die Positions-Zeile wird komplett rot gefärbt.
OCI-Anbindung Granit Parts Case, Granit Parts New Holland, Granit Parts Steyr
Aus der Fakturierung oder einer offenen Bestellung des Lieferanten können direkt aus der Arista via F10 oder den Sidebar-Button „OCI“ je nach Modul der Webshop für allmakes-caseih-granit, allmakes-nhag-granit oder allmakes-steyr-granit aufgerufen, die gewünschten Artikel herausgesucht und anschließend in den bestehenden Vorgang oder die offene Bestellung importiert werden. Noch nicht im Artikelstamm existierende Positionen werden automatisch aufgrund der im Preisband hinterlegten Informationen angelegt. Sollte kein Preisband vorhanden sein, wird eine XX-Position angelegt. Die Listenpreise werden mit dem Artikelstamm und/oder Preisband abgeglichen und ggf. aktualisiert.
Winkler OCI-Anbindung
Aus der Fakturierung oder einer offenen Bestellung des Lieferanten kann direkt aus der Arista über den Sidebar-Button „OCI“ der Winkler Webshop aufgerufen, die gewünschten Artikel herausgesucht und anschließend in den bestehenden Vorgang oder die offene Bestellung importiert werden. Noch nicht im Artikelstamm existierende Positionen werden automatisch aufgrund der im Preisband oder (sofern im Preisband nicht vorhanden) aufgrund der per OCI übertragenen Informationen angelegt.
Konfiguration – Grundeinstellungen – System
Kundenrabatte neue Ansicht
Mit diesem Schalter kann die neue Ansicht der Verkaufsrabatte-Suchliste ausgeschaltet werden. Nur notwendig, wenn das Öffnen der Verkaufsrabatte unverhältnismäßig lange dauert, weil z. B. sehr viele Verkaufsrabatte vorhanden sind.
Konfiguration – Druck – Drucktexte
AGB
Liefer- und Leistungsdatum
Vorbelegte Texte, die in der XRechnungen angewendet werden
Konfiguration – Lager – Bestellwesen
OCI Artikelmaske vorlegen
Steht der Schalter auf ‚J‘, wird für neue Artikel bei der Übernahme von Warenkörben über OCI die Artikelmaske zum Bearbeiten vorgelegt. Steht der Schalter auf ‚N‘, werden die Artikel automatisch angelegt, die Vorgaben aus dem Lieferantenstamm werden dabei benutzt.
Die folgenden Änderungen sind nach den Programmpunkten sortiert, in denen die Änderungen vorgenommen wurden:
Allgemein
Menüpunkt zum Aufruf des C.O.S. Serviceportals im Bereich Hilfe eingefügt
Beim Programmstart werden fehlende Konfigurationsdaten gemeldet, die zum Erstellen von X-Rechnungen notwendig sind.
Verschiedene Meldungen beim Programmstart werden zu einer Meldung zusammengefasst, die im normalen Programm geöffnet wird. Darunter fallen z.B. Monatswechsel fällig, fehlende Konfigurationsdaten usw.
Stammdaten allgemein
In den Stammdaten-Masken wurden zusätzliche Buttons eingebaut, in denen die Anzahl der hinterlegten Bilder angezeigt wird. Es gibt zusätzlich eine Bildervorschau.
Außerdem ist das Hinterlegen von Dateien nun auch bei Kunden möglich.
Kunden
Neues Feld „Eigene Nr. beim Kunden“ (Anforderung XRechnung, BT-29)
Neues Feld „Grund für keine MwSt“ mit hinterlegter Schlüsseltabelle (Grund für 0% MwSt., muss individuell gefüllt werden). Wird benutzt bei XRechnungen zur Begründung der Umsatzsteuerbefreiung.
Adressdatei
Erweiterung der Suchliste um das Feld Email
Stihl Produktregistrierung
Verringerung der Auswahlfelder bei der Registrierung, Feld „Gebrauchsanweisung übergeben“ fällt weg
Bestellungen – Filialbestellung
Ist das Modul Filialbestellung vorhanden, wird beim Start der Arista auf Filiale und gefülltes Transitlager in der Konfiguration geprüft..
XRechnung/ZUGFeRD
Lautet die Kundenart „V“ (B2G) oder „J“ (B2B), werden bei aktiviertem Konfigurationsschalter „Test beim Absenden der XRechnung“ die vorgegebenen Pflichtfelder geprüft. Sind diese nicht gefüllt, werden sie angezeigt und das Absenden der Rechnung ist nicht möglich.
Wird das Adressfeld im Kunden verwendet, wird beim Absenden darauf hingewiesen, dass es zu Unterschieden zwischen Ausdruck und XRechnung kommt.
Neue Textvariablen (unter Konfiguration > Druck > Drucktexte) für AGB, Liefer- und Leistungsdatum sowie Auslandstext Drittland und EG, um fest in ListLabel-Vorlagen hinterlegte Texte variabel und via XRechnung abbildbar zu machen.
Auftragsbezogene Bestellungen
Ist in der F6-Maske der Fakturierung der Haken ‘Adresse für Bestellungen‘ gefüllt, wird die manuell eingetragene Lieferadresse ans Bestellwesen übermittelt. Somit kann auf der ‘Bestellung überprüfen’-Maske diese Lieferadresse verwendet und beim sofortigen Bestellen direkt an einen Filetransfer übermittelt werden. Werden die Teile nicht sofort bestellt, sondern durch ‚Speichern‘ auf vorhandene Bestellungen verteilt, kann diese manuell eingetragene Lieferadresse nicht mehr verwendet werden und geht verloren. Im jeweiligen Filetransfer muss es natürlich möglich sein, eine alternative Lieferadresse zu übermitteln.
Belege mit Differenzbesteuerung
Positionen mit Differenzbesteuerung werden in der Zeile mit dem Bruttowert und dem hinterlegten Standardtext „Differenz Besteuerung“ (Konfiguration – Standardtexte – Faktura – Sonstige) ausgewiesen. Im Summenblock des Vorgangs werden diese Positionen mit 0% MwSt. (7) gekennzeichnet. Das separate Rechnungsformat für Differenzbesteuerung wird nicht mehr verwendet.
Sammelrechnungen
Bei zurückgesetzten Sammelrechnungen kommt eine Abfrage, ob zusätzliche Belege auf die gleiche Rechnungsnummer mitgedruckt werden sollen. Es erfolgt ein Eintrag im Ereignisprotokoll.
Arbeitszeiten Fehlzeitenkalender
Wird der Fehlzeitenkalender geöffnet, steht der Cursor auf dem aktuellen Tag.
Sümo-Webshop-Anbindung
Weiterer Datenabgleich mit dem Sümo Webshop. Es werden jetzt nur noch die Artikel für den Shopabgleich markiert, die auch im Backend des Shops gewählt sind.
Intrastat-Meldung
Erweiterung für Luxemburger Händler
Zahlschein Schweiz
2. Zahlschein für Liechtenstein in Kombination mit dem Ländercode LI
Benutzerverwaltung
Neuer Schalter für die AristaApp: Abgeschlossene Vorgänge zeigen, der Schalter ist in der Vorgabe gesetzt. Wird der Haken entfernt, werden abgeschlossene Vorgänge in der AristaApp NICHT mehr angezeigt.
Online-Abfrage und OCI-Anbindung Granit, Claas Farmparts, Trex.Parts, Hofmeister & Meincke
Der länderspezifische Aufruf des jeweiligen Shops erfolgt nun aufgrund des in der Konfiguration hinterlegten eigenen Ländercode.
