Aktuelle Neuerungen

Online-Aufträge, Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine u. ä. werden ab sofort automatisch vom AppServer eingelesen. Bisher wurden diese Belege von Benutzern eingelesen, was zur Folge hatte, dass im Urlaubs- oder Krankheitsfall einzelner Mitarbeiter teilweise wochenlang gar nichts eingelesen wurde. Dass neue, abzuarbeitende Belege vorhanden sind, wird ab der 7.5 im Info-Center gemeldet. Dazu müssen in der Konfiguration einmalig Benutzer definiert werden, bei denen diese Meldungen erscheinen sollen, hier können auch mehrere Benutzer eingetragen werden. Beim Programmstart werden die unterschiedlichen Konfigurationseinträge angezeigt, die gefüllt werden müssen. Die dazugehörigen Parameter, die an den Stationen eingestellt waren, werden ignoriert.

Neue Module

Bruchteilsgemeinschaft

Mit der Bruchteilsgemeinschaft ist es möglich, Rechnungen an verschiedene Kunden prozentual aufzuteilen (im Gegensatz zur Kundengemeinschaft, bei der es nur eine einzelne Rechnung gibt). Die Aufträge der Bruchteilsgemeinschaft werden bei Rechnungsstellung automatisch aufgeteilt, sodass die einzelnen Belege mit beim jeweiligen Kunden hinterlegt sind, jeder Beleg bekommt eine eigene Rechnungsnummer. In der Bruchteilsgemeinschaft können bis zu 99 Teilnehmer eingetragen werden.

Monteurstexte

Das Modul ermöglicht Monteuren eine digitale und strukturierte Erfassung ihrer Arbeitsdokumentation. Beschreibungstexte können direkt erfasst werden. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis – etwa bei Garantie- oder internen Reparaturen – der bei Bedarf automatisch in Rechnungstexte oder als Textposition übernommen werden kann.

Kubota-Bestandsmeldung (Agroparts)

Kubota-Händler können ihre Bestände an Agroparts melden.

Kverneland-Bestandsmeldung (Agroparts)

Kverneland-Händler können ihre Bestände an Agroparts melden.

Claas Online-Abfrage

Bei Claas-Artikeln kann eine Online-Abfrage nach verfügbarer Menge und Preis gestartet werden. Diese Abfrage kann im Artikelstamm, im Bestellwesen, in der Preisauskunft und in der Fakturierung gestartet werden.

Granit Partnershop-Rechnungen

Der Kunde bestellt bei Granit im Online-Shop, abgerechnet wird über den Händler. Diese Rechnung schickt die COS per Communicator an den Händler. Der Endkunde wird über die Granit-Kundennummer identifiziert und kann bei nicht bekannter Kundennummer zugeordnet oder neu angelegt werden. Bei definierten Benutzern erscheint im Info-Center ein Eintrag bei neu vorliegenden Aufträgen, die von dort auch aufgerufen werden können. Artikel werden automatisch vom Preisband angelegt, dazu müssen Warengruppe und Erlösfeld im Lieferanten gefüllt sein.

Kramp KOS-Rechnungen

Der Kunde bestellt bei Kramp im Online-Shop, abgerechnet wird über den Händler. Diese Rechnung schickt die COS per Communicator an den Händler. Der Endkunde wird über die Kramp-Kundennummer identifiziert und kann bei nicht bekannter Kundennummer zugeordnet oder neu angelegt werden. Bei definierten Benutzern erscheint im Info-Center ein Eintrag bei neu vorliegenden Aufträgen, die von dort auch aufgerufen werden können. Artikel werden automatisch vom Preisband angelegt, dazu müssen Warengruppe und Erlösfeld im Lieferanten gefüllt sein.

Neue Katalog-Schnittstellen

• Valtra V2
• Grimme V2
• Massey Ferguson V2

Neue Filetransfers

• Filetransfer Bobcat
• Filetransfer DEUTZ Serpic
• Filetransfer JOZ
• Filetransfer LVA
• Filetransfer LVD Krone

Neue Schalter in der Konfiguration

Grundeinstellungen – Ansicht – Diverses

Wartezeit Tooltip
Sind die Tooltips eingeschaltet (z. B. für die Sidebar), kann hier eingestellt werden, wie lange die Maus über dem Feld steht, bis der Tooltip erscheint. Eingabe in 1/10s, 10 bedeutet also 1 Sekunde.

Grundeinstellungen – Fremdprogramme – BC-Terminal

Meldungen für BC-Terminal an Benutzer
Hier können ein oder mehrere Benutzer hinterlegt werden, die bei neuen Vorgängen im Info-Center benachrichtigt werden.

Grundeinstellungen – Fremdprogramme – Online-Bestellungen

Meldungen für Belegimport an Benutzer
Hier können ein oder mehrere Benutzer hinterlegt werden, die bei neuen Online-Belegen (z. B. aus diversen Shops) im Info-Center benachrichtigt werden.

Grundeinstellungen – Fremdprogramme – DL-Erfassung

Meldungen für DL-Erfassung an Benutzer
Hier können ein oder mehrere Benutzer hinterlegt werden, die bei neuen Vorgängen (TimeMobile, TimePartsMobile) im Info-Center benachrichtigt werden.

Grundeinstellungen – Communicator

Meldungen für Garantieimporte an Benutzer
Hier können ein oder mehrere Benutzer hinterlegt werden, die bei neuen B-Händler-Garantien im Info-Center benachrichtigt werden.

Lager – Warenzugang

Meldungen für eRechnungen an Benutzer
Hier können ein oder mehrere Benutzer hinterlegt werden, die bei neuen elektronischen Warenzugangsrechnungen im Info-Center benachrichtigt werden.

Meldungen für eLieferscheine an Benutzer

Meldungen für eAuftragsbestätigungen an Benutzer

Meldungen für eBestellvorschläge an Benutzer

Hersteller – Winkler

OCI EK als Listenpreis behandeln
Bei Übertragung per OCI wird der EK wie der Listenpreis behandelt (je nach folgenden Schaltern in Preisband und Artikelstamm übernommen) und als Kalkulationsgrundlage genutzt.

Die folgenden Änderungen sind nach den Programmpunkten sortiert, in denen die Änderungen vorgenommen wurden:

Allgemein

Stammdaten allgemein

Die konfigurierbaren Indizes können nun in jeder Stammdatentabelle und in der Fakturierung auch in der Suchliste angezeigt werden. Dazu gibt es neue Konfigurationsschalter unter z. B. Grundeinstellungen – Datenbanken – Konf. Kundenindex 1 – Suchliste.

Kundengemeinschaft

In der Kundengemeinschaft können bis zu 99 Teilnehmer eingetragen werden.

Maschinen

Neue zusätzliche Preisdatenseite „Preise altern.“ Eventuell muss zur Anzeige die Maschinenmaske pro Benutzer einmalig zurückgesetzt werden unter Fenster – Masken konfigurieren – Maschinendaten – Einstellungen – Zurücksetzen.

Das Lieferdatum in der Maschine wird jetzt direkt beim Buchen des Lieferscheins gefüllt, nicht erst beim Erstellen der Rechnung.

Bei den Vorgängen einer Maschine kann nun auch die RTF-Vorschau des Beleges aktiviert werden

Inventur – Fehlbestandsliste

Zusätzliche Option beim Druck der Fehlbestandsliste: Für „nur ausgewählte Artikel“: Inventurzeitraum berücksichtigen (Standardmäßig aktiv), grenzt die Liste auf den Inventurzeitraum ein und stellt nur Artikel dar, die seit Beginn der aktuellen Inventur gezählt wurden. Für „Alle Artikel“ wird immer auf den Inventurzeitraum eingegrenzt.

Warenzugang

Kramp Lieferscheine: In der Übersichtsmaske der elektronischen Lieferscheine wird auch der Boxcode angezeigt. In der Eingangsmaske kann auch der Boxcode statt der Lieferschein-Nummer eingegeben bzw. gescannt werden.

Neuer Menüpunkt unter Lager – Warenzu-/Abgang – E-Commerce Protokoll Konverter

Aufruf des Protokolls für Konvertierungen der Eingangsrechnungen durch den CommunicationServer.

Fakturierung

Neuer Menüpunkt Vorgänge suchen

mit 4 Unterpunkten:

• Kundennummer
• Belegnummer
• Rechnungsnummer
• Alle Vorgänge

Mithilfe von Anhakfeldern können die Belege hier gefiltert werden.

Nachträglicher Mailversand von Belegen

Aus dem Druckjournal kann für List und Labelbelege (sofern ein PDF vorhanden ist) der Mailversand nachträglich erzeugt werden, dazu kann die Mailadresse individuell ausgewählt werden.

Über „Vorgang anzeigen“ und Probedruck aus der Fakturierung kann eine E-Mail aus dem Druckjournal für alle dort gespeicherten List&Label-Belege (PDF) als Nachversandoption erzeugt werden. Hierbei wird auf das Druckjournal zugegriffen, der letzte Beleg selektiert.

Es ist auch möglich, einen Status „unterhalb“ einer Rechnung (Angebot, Auftrag, Lieferschein, der nie erzeugt wurde), per E-Mail aus dem Beleg zu versenden. Der Beleg wird hierbei im Umfang der aktuellen Positionen im Drucksystem neu erzeugt, im Druckjournal abgelegt und per E-Mail versendet.

Intrastat-Meldung

Der Übergabezeitraum der Intrastat-Ausgangsbelege kann eingestellt werden.

Checklisten

Checklisten können mehrspaltig gedruckt werden.

Versand von Checklisten und Anhängen in der Belegmail

Beim Absenden von Belegen können Bilder und Dateien aus dem Beleg per Button „Anhänge“ zur E-Mail hinzugefügt und in einer E-Mail verschickt werden. Nach dem Versand wird die Liste der zu versendenden Anhänge wieder zurückgesetzt.

Dazu gibt es einen neuen Schalter in der Konfiguration unter Grundeinstellungen – E-Mail – Checklisten – Checklisten mit Beleg versenden

Anzahlungen

Neues Recht in der Benutzerverwaltung für Anzahlungen.

Schweizer Zahlschein

Anpassungen des Zahlscheins an die neue Verordnung SIX Swiss Payment Standards 2.3 gültig ab 21.11.2025.

Diverse kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.